CОХРАННОСТЬ
IPN 2000 № 21

Носители информации кинофотофонодокументов в тропических странах

Schueller D. Audio and video materals in Tropical countries // International Preservation News. - 2000. - N 21. - P. 4 - 9. - Реф. на франц. и исп. яз.: с. 6, 8.

Большинство носителей информации кино-, фото- и фонодокументов производится на основе химически нестойких полимеров. Стандарты, разработанные учреждениями стран Запада, не учитывают специфических условий тропического климата. Отсюда важную роль приобретает повсеместная организация работ по обеспечению сохранности документов, направленная на поддержание в местах их хранения низких величин температуры и относительной влажности, на предотвращение возникновения на документах отпечатков пальцев, попадания на них пыли и других чужеродных тел, на предупреждение механических деформаций носителя, а также налаживание контроля за освещенностью, ультрафиолетовыми излучениями и магнитными полями и обеспечение должного ухода за читальными аппаратами. Все существующие по этим вопросам рекомендации представляют собой компромисс, обусловленный степенью износа носителя, частотой использования документа, терпимыми для персонала условиями окружающей среды и реально существующими ценами. Но первостепенной необходимостью является достижение достаточно низкой температуры и низкой относительной влажности как факторов, позволяющих продлить жизнь документа. В качестве приемлемых величин в основном принимаются примерно такие: температура - около +20° С, относительная влажность - около 50%. В условиях тропического климата необходимы особые меры по снижению относительной влажности атмосферы, так как снижение только температуры влечет повышение относительной влажности и возникновение конденсации влаги, способствующей росту грибков и снижению качества звучания фонодокументов. Другим фактором разрушения носителей является пыль, которая служит причиной сбоев в работе механических устройств, способствует образованию трещин на носителе и забивается в считывающие головки магнитофонов, отчего на них возникают бороздки. На оптических компакт-дисках (CD) из-за пыли появляются царапины, которые могут нанести диску непоправимый ущерб.
Чтобы обеспечить необходимую циркуляцию воздуха с помощью кондиционеров, следует исключить попадание в помещение пыли, для чего нужно герметически плотно закрыть окна и установить на всех входах воздушные завесы, полы облицевать керамической плиткой, а кондиционеры оборудовать надежными фильтрами и обеспечить за ними систематический уход.
Для контроля за состояние температуры и относительной влажности необходимо иметь термометры и гигрометры. Данные измерений следует записывать ежедневно, чтобы избежать последствий их внезапного выхода за рамки допустимого.
Экономические проблемы, с которыми сталкиваются фондохранилища в странах тропического пояса, могут решаться с применением мер, имеющих общенациональный и даже международный масштаб - таких как централизация архивного хранения документов для местных учреждений, проведение политики сотрудничества, тестирование систем хранения документов в цифровой форме, проведение исследований с участием производителей документов. И ни в коем случае, в деле обеспечения сохранности носителей информации кино-, фото-, фоно- и электронных документов, особенно ценных именно для сбережения образцов устного народного творчества, не следует удовлетворяться наиболее дешевыми решениями


Работа по обеспечению сохранности образцов устного народного творчества, подверженных опасности исчезновения: пример Каймановых островов

McLaughlin H. R. Procedures for safegarding endangered oral memory: the Cayman Island memory bank // International Preservation News. - 2000. - N 21. - P. 10 - 14. - Реф. на франц. и исп. яз.: с. 12 - 13.

Каймановы острова более изолированы от мира, чем Антильские острова. Будучи открыты Колумбом в 1503 г., они до 1700 г. оставались необитаемыми. Развитие общественной жизни на этих негостеприимных землях, принадлежащих Британскому Содружеству, началось лишь после 1950-го г., поскольку благодаря авиации стали возможны и освоение подобных территорий, и массовая иммиграция населения на них. В настоящее время там сохранилось лишь 50% населения местных жителей, и этим объясняется общая недоразвитость культуры, которая стала поводом для создания здесь ряда организаций: Фонда в поддержку национальной культуры, Национальных архивов, Музея и Общества содействия сохранности заповедников и памятников, а кроме того - организации сбора исторических материалов, для чего в 1990 г. был приглашен координатор на полную ставку заработной платы.
Работа по сбережению образцов устного народного творчества состоит из ряда этапов. Сначала проводятся опросы, причем предварительно устанавливается, какую информацию предстоит получить от респондента, в зависимости от его места жительства, возраста, пола и экономического уровня жизни. Интерес представляют все социально или исторически значимые аспекты, особенно когда речь идет о передаваемых из поколения в поколение песнях или пересказах исторических событий. На рассказчика заводится формуляр, что необходимо с этической и правовой точек зрения, с ним заключается письменное соглашение. Важно, чтобы сам интервьюер умел подготовить почву для откровенного разговора и хорошо владел предметом.
Обеспечение сохранности предусматривает изготовление копии с кассеты-оригинала; эта кассета-копия становится предметом архивного хранения и хранится в особом помещении при 14° С и при относительной влажности 50%. Поскольку выгоды, приносимые оцифровкой, пока весьма проблематичны, материалы с оригинала будут копироваться на чистые магнитофонные кассеты с последующей перемоткой раз в 2 -3 года. Для потребительского копирования и пользования служат рабочие копии. Они также хранятся в особом помещении в контролируемой среде, как и письменные копии текстов на бескислотной бумаге. Пробы хранятся отдельно. Тексты фиксируются на дискетах и еженедельно подвергаются повторному сохранению. Выверенный перечень записей регулярно обновляется. Разработаны принципы и методика транскрипции, направленные на обеспечение определенной последовательности при передаче текстов на уровне знаков препинания, слогов, диалектов и т. п.; все это уточняется интервьюером на практике. Доступ к кассетам с записями и перезаписями предоставляется пользователям в Национальных архивах, являющихся держателями авторских прав на эти документы. Помимо названных поисковых средств к услугам пользователей также перечень встречающихся в речи устаревших слов и выражений, список записей-копий, каталог интервью.
Работа по обеспечению сохранности устного наследия народного творчества встречается жителями Каймановых островов с благодарностью.


Во имя сохранения культурной традиции
храните и оберегайте старые грампластинки

Clarke R . Old gramophone records? In the name of tradition, preserve and keep // International Preservation News. - 2000. - N 21. - P. 15 - 17. -Реф. на франц. и исп. яз.: с. 16.

В Университете Сент-Огюстен ( о. Тринидад) имеется центр аудиовизуальных материалов, созданный в 1965 г. на основе собрания старых граммофонов и грамзаписей исполнения лучшими мастерами, исполнения, признанного классическим произведений Шекспира, Элиота, Томаса, Диккенса, Одена, Беллока, Браунинга, Кольриджа, Китса, Теннисона, Теннисона, Вордсворда - авторов, включенных в школьный курс английской литературы.
Концепции управления всем этим собранием не существует до сих пор; его использование свелось к выдаче записей пользователям, что привело к некоторым утратам. В 1997 г. собрание пополнилось даром из 26 пластинок на 33 об/мин производства 60-х гг. с записями спектаклей по нескольким гениальным пьесам Шекспира. Состояние пластинок и конвертов было жалким: в жировых пятнах, с царапинами и сколами, в пыли, с признаками биологических повреждений.
Реставрация нового поступления была начата с его библиографического учета. Затем, после проверки качества звучания грамзаписей и первоначального решения сохранить, очистив от пыли, старые конверты, были изготовлены новые конверты - из бескислотного картона, дублированного с японской бумагой. Диски были очищены от пыли путем отсасывания ее под вакуумом с применением изопропанола. Они хранятся в вертикальном положении в индивидуальных отсеках при температуре 20 - 25° С и относительной влажности 50 -55%. Работа с ними разрешается только в перчатках из хлопчато-бумажной ткани. Местное предприятие химической чистки систематически проводит их обработку для профилактики разрушения их биологическими вредителями.


Размышления по поводу анкеты, распространенной совместно ИФЛА и ЮНЕСКО, относительно оцифровки и сохранности

Gould S., Varlamoff M-T. IFLA/UNESCO survey on digitation and preservation: ultimate considerations // International Preservation News. - 2000. - N 21. - P. 22 - 26. - Реф. на франц. и исп. яз.: с. 25, 26.

В течение нескольких лет "цифровая революция" преобразила и доступ к информации, и само понятие обеспечения сохранности. Возникновение цифровых библиотек изменило и саму профессию библиотекаря. Несмотря на все выгоды, предоставляемые Интернет, электронной почтой, сохранность и доступность цифровой информации находится под угрозой из-за быстрого морального износа как оборудования, так и программного обеспечения, а также из-за той невероятной дороговизны, которая связана оцифровкой имеющихся фондов. Поэтому ИФЛА, как и ряд других организаций, объединяющих учреждения, озабочена этими проблемами.
Необходимо проводить различие между оцифрованными документами, полученными с нецифровых оригиналов, и документами, непосредственно созданными в цифровой форме. Как хранить эти последние? Сохранять ли все последовательно создававшиеся версии или только окончательный вариант? Как отбирать для обеспечения сохранности оригинальные документы, которые могут заинтересовать исследователей в будущем? Как быть с гипертекстовыми связями?
Национальная служба сохранности документов Великобритании (NPO) в настоящее время занимается вопросом о жизненном цикле цифровых документов. В работе "JISC/NPO - исследования в области сохранности электронных материалов" выдвинуто положение о том, что этот вопрос следует делить надвое: с одной стороны, управление фондами документов и обеспечение их сохранности, с другой - проблемы сбора, хранения, обработки и использования данных. Каждый профессионал, причастный к процессу создания электронных документов или доступа к ним, должен иметь представление о том, что обеспечение сохранности таких документов необходимо рассматривать исходя из общего представления о них.
Другой спорный вопрос: сохранять ли только информацию из документа или все содержание документа целиком? В настоящее время специалисты много говорят о стандартном формате, используемом несколькими стандартными информационными системами. Кажется, мнения склоняются к использованию эмуляции, но точные указания по этому вопросу на международном уровне отсутствуют.
На кого возлагается ответственность за сохранность оцифрованных фондов? Кто имеет право на их воспроизведение? Библиотеки, как единственные хранители произведений, или издатели, как творцы информации? Можно назвать и третью сторону - архивы, хранящие оцифрованную информацию.Вот почему так ждут соглашения между издателями и библиотекарями. Стратегия сохранности должна создаваться на национальном уровне, как считает весьма деятельная в Великобритании Национальная служба сохранности документов, создавшая для этого рабочую группу.
Еще одна проблема - это проблема доступа. Перечни заповедников издаются, а вот стандартов библиографического описания фондов по-прежнему недостаточно. И опять-таки британская Национальная служба сохранности документов разрабатывает национальный регистр, нацеленный на координацию работы по сохранности унификацию описания фондов.
Все больше и больше появляется проектов, имеющих в виду составление репертуаров оцифрованных фондов исторического значения; одни из составляются ради реальной помощи делу, другие - как самоцель. Некоторые имеют общенациональное значение, а некоторые и международное, но никакой координации этой работы нет. Именно поэтому возникла необходимость опроса, организованного программами РАС и UAP ИФЛА в рамках программы ЮНЕСКО "Память мира", который дал возможность провести учет оцифрованных фондов мирового значения и создать их репертуар, доступный через Интернет. В Австралии Служба обеспечения сохранности и доступности оцифрованных документов (PADI) недавно разработала перечень вопросов для обсуждения, чтобы выявить имеющиеся на этот счет мнения.
Еще раз, необходимы отзывчивость и общение по поводу основных проблем, чтобы придти к решению вопросов, доныне не решенных.


Библиотеки старинных городов Мавритании

Arnoult J.-M. Bibliotheques des villes anciennes de Mauritanie // International Preservation News. - 2000. - N 21. - P. 20. - Парал. текст на англ. яз.: с. 21.

С конца 60-х гг. мировое сообщество занимается поиском путей к предотвращению постепенного замещения или исчезновения африканских городских поселений в наименее благоприятной для жизни зоне пустыни. Жара и сухость являются одним из основных факторов, определяющим изменения экономических условий жизни в этом регионе. Это, в частности, относится и к Мавритании. Здесь еще можно встретить следы былой роскоши, памятники городской архитектуры, библиотеки, хранящие старинные рукописи. Но всему этому грозит исчезновение.
Попытки спасения рукописей предпринимаются на протяжении последних 30 лет. Предполагается собрать их в одном месте и приступить к их реставрации или же пересъемке на микрофильм. Но рукописи находятся, главным образом, в частных собраниях, а их владельцы относятся к предложениям относительно рукописей с подозрением.
С 1996 г. операция по спасению охватила города Шингетти и Вадан, где находится около четырех тысяч рукописей. Проект выполняется при поддержке ЮНЕСКО на основе объединения усилий ряда финансовых, профессиональных и научных организаций Мавритании и других стран. Многолетним планом работ предусматривается подготовка зданий для последующего размещения в них как фондов рукописей, так и реставрационного оборудования, каталогизация документов, подготовка рабочих мест реставраторов, действия в поддержку производства реставрационных материалов и коробок для хранения документов местными жителями. Это не единственное мероприятие такого рода. Проблематика спасения арабских рукописей явилась предметом обсуждения на научном семинаре "Рукописи и обеспечение сохранности носителей информации", организованном Национальной библиотекой Алжира (г. Алжир, 16 - 17 окт. 1999 г.).
 

НАЗАД  |   ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА  |   ВГБИЛ