CОХРАННОСТЬ
IPN 2000 № 20

Аннотации статей из журналов
по сохранности библиотечных фондов


Передовая статья
Editorial / M.T. Varlamoff // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 3. - Паралл. текст на англ. яз.: с. 2.
Хотя 20-й номер "IPN" - последний в этом тысячелетии, я не хотела бы, ни чтобы в нем отразилась некая ностальгия, ни чтобы он провозгласил какие-то великие перемены в сфере сохранности. В самом деле, если изменения происходят, то нужно вернуться на несколько лет обратно, в то время, когда библиотеки начали помимо традиционных документов собирать документы, созданные с применением новых технологий, документы специфические, подразумевающие использование новых способов обеспечения сохранности. Изменения, порождаемые в равной мере появлением новой публики, все более многочисленной, все более требовательной, все более связанной как с самой информацией, так и с носителем, на которой она зафиксирована, и иногда намного меньше, чем старшее поколение, знающей об уважении, которое следует оказывать текстам, составляющим национальное достояние.

Кстати, упомянем об одном значительном изменении в области консервации: профилактическую консервацию предписывалось проводить постепенно, что считалось наилучшим стратегическим решением, а осуществление этого решения - стало синонимом хорошего управления; наряду с этим, массовая обработка документов отныне признана составной частью эффективной политики в области консервации. Отныне, кажется, отошли в прошлое времена, когда консервация рифмовалась исключительно с реставрацией и относилась к особо ценным документам.
Констатировав этот факт, мне хотелось бы высказать пожелание, чтобы в этом новом тысячелетии все мы увидели, как все более и более закрепляется и расширяется место, занимаемое консервацией в общем процессе управления библиотекой. Исходя из того принципа, что лучше предупредить болезнь, чем ее лечить, я хотела бы особенно настоять на двух существенных пунктах: на долгосрочной консервации электронных документов и на необходимости для каждой библиотеки иметь план действий в чрезвычайных ситуациях, дополненный профилактическими мероприятиями на случай стихийного бедствия или вооруженного конфликта.
Электронные документы, а точнее, информация, которую они содержат, являются объектом всяческих вожделений. Интерес к ним ни в коем случае не должен заслонять собой те трудности, которые при этом возникают с точки зрения необходимости сохранения для будущих поколений и самих документов и доступа к ним. Слишком много весьма важной информации уже было утрачено из-за морального износа читальных аппаратов и программного обеспечения или, просто, из-за постепенного разрушения материального носителя. Тревожный звонок уже звучит, и все мы обязаны реагировать на него. Что касается чрезвычайных ситуаций, давайте не будем более преуменьшать их значения. Катастрофы случаются не только у других. Если всеобщий мир есть лишь благое пожелание, как говорит нам История, и если иллюзорна вера в то, что уже само существование конвенции способно помешать разрушению воюющими сторонами самих символов культуры враждебного народа, то жизненно важно, чтобы все профессионалы сохранности боролись, творили и объединялись во имя оценки факторов риска и минимизации его возможных последствий.
Постоянная и все возрастающая бдительность, все более тесное и активное сотрудничество, добровольная и беззаветная солидарность - вот три пожелания, которые я адресую всем библиотекарям на пороге третьего тысячелетия.

Встреча в Кхонкэне собирателей и хранителей устных традиций
Zalenskaia A. Satellit meeting in Khon Kaen: Collecting a. safeguarding the oral traditions, 16 - 19 august 1999 // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 4 - 6: ill.
С 16 по 19 августа 1999 г. в г. Кхонкэн (Таиланд) состоялась конференция, организованная Профессиональным бюро ИФЛА, Общими программами ИФЛА ALP и PAC и Тайским научно-исследовательским институтом северо-восточного искусства и культуры университета г. Махасаракхам при поддержке ЮНЕСКО. Основной задачей конференции была сама встреча специалистов библиотечного и информационного дела всего мира и особенно развивающихся стран, в том числе стран с преобладающей устной традицией, создание для них возможности обменяться опытом собирания и сохранения национального культурного наследия, бытующего в устной форме. Основное внимание выступавших было сосредоточено на проблемах собирания, записи и сохранения материалов устного народного творчества для обеспечения к ним непосредственного и долгосрочного доступа, специфика работы с различными формами устного наследия: традициями, обрядами, поговорками, песнями, культами, сентенциями, религиозными верованиями, а также на различных проблемах культурного, правового, нравственного и технического характера.

Работа Секции ИФЛА по сохранности и консервации
McCilwaine J. The work of the IFLA Section on Preservation and Conservation // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 7 - 9.
Эта секция, входящая в Шестой отдел ИФЛА, именуемый "Отдел управления и техники", представляет собой международный форум, открытый для библиотек всех типов и распространяющий знания и опыт обеспечения сохранности всех видов знания, вне зависимости от особенностей носителя, на котором они зафиксированы. Она поддерживает свя зи с другими организациями, занимающимися проблемами сохранности, такими как Европейская комиссия по сохранности и доступу, Комиссия по консервации LIBER, Комиссия по сохранности и доступу Совета по библиотечным и информационным ресурсам, Комиссия по сохранности Международного совета по архивам и т. п.

На 65-й Генеральной конференции ИФЛА в Бангкоке (Таиланд, август 1999 г.) секция, как обычно, провела открытое заседание, в котором приняли участие более 80 чел. Тема заседания: "Управление сохранностью фондов: метод обработки по отдельным изданиям". Заседания рабочей группы были посвящены теме "Тактика обеспечения сохранности". Дальнейшая работа секции определяется Планом работы на 1999 - 2001 гг., однако по инициативе Профессионального бюро ИФЛА может выполнять и дополнительные поручения. На 66-й Генеральной конференции ИФЛА в Иерусалиме секция решила привлечь внимание участников к проблемам сохранности информации на электронных носителях. На 67-й Генеральной конференции ИФЛА в Бостоне (США) предполагается провести Рабочую группу на тему "Управление обеспечением сохранности методом оцифровки" . Ряд задач секции в 1999 -2001 гг. связан с ее ролью в "облегчении информационного обмена", "пропаганде знаний об обеспечении сохранности фонда как о составной части управления библиотекой" и "пропаганде лучших практических достижений и стандартизации библиотечной работы в области сохранности". Секции принадлежит активная роль в раскрытии и пропаганде резолюции ЮНЕСКО о вечной бумаге, принятой в 1997 г.
По остальным направлениям инициативной деятельности Секции и Программы ИФЛА по сохранности и консервации постоянно организуются диалоги с Отделом ИФЛА по библио-графическому учету, Программой по всеобщему библиографическому учету и Программой ИФЛА "Универсальный библиографический учет и Международная программа МАРК".

Хранение фондов в Юго-Восточной Азии
Dean J. Collection care and preservation of Southeast Asian materials // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 10 - 14: ill. - Сокр. пер. на франц. и исп. яз.: с. 13 - 14. Хранение фондов в Юго-Восточной Азии связано со многими трудностями, вытекающими из сложных климатических условий, неустойчивой экономики и военного положения. Однако и помимо этих существует множество других проблем, с которыми сталкиваются библиотекари и архивисты, вынужденные использовать простые и несколько обременительные для бюджета способы, чтобы предотвратить или замедлить разрушение фондов.

В статье описываются методики, разработанные отделом консервации Корнельского университета (США) и испытанные в течение последних десяти лет в Бирме, Камбодже, Лаосе, Вьетнаме и Таиланде.
Проблемы, чаще всего встречающиеся в этих странах, связаны с конструкционными недостатками зданий (окна без стекол и противомоскитных сеток, отсутствие обеспечения безопасности, неисправное электрооборудование), с дефектной системой хранения (плохое состояние стеллажей, неудовлетворительная расстановка документов, недостаток места, отсутствие контроля за состоянием окружающей среды), с плохими санитарными условиями (грязь в помещениях, зараженность помещений грибками и насекомыми), а также с плохими условиями хранения документов на нетрадиционных носителях.
По предложению Корнельского университета были организованы стажировки, охватывающие всю тематику работ по консервации (в том числе микрофильмирование и оцифровку). Однако эффективность и быстрота использования результатов этих стажировок связаны с теми инвестициями, которые в нормальном варианте должны были бы их сопровождать. Однако, поскольку, в силу экономических причин, невозможно глубинное изменение структуры большинства библиотек, можно, однако, попытаться обеспечить требуемые условия состояния окружающей среды путем создания микроклимата с применением различного типа кондиционеров воздуха, которые, будучи установлены с использованием изоляции, позволяют регулировать в нужных пределах температуру и влажность. Можно также вместо проведения фумигации, вредной и для здоровья людей и для документов, отдать предпочтение коробкам из бескислотного картона с инсектицидами. Можно также постепенно заменять деревянные стеллажи металлическими.
Полезным будет также систематическое ведение анкеты о состоянии фондов, так как оно позволит выявлять те разделы фонда, которые требуют немедленного принятия профилактических мер. В результате систематического ведения анкеты можно будет создать базу данных, которая обеспечит необходимые сведения для разработки долгосрочной программы консервации. Эта программа, цели которой должны быть точно установлены, будет, в свою очередь, весьма полезна для определения сумм тех ассигнований или субсидий, которые могут быть запрошены в международных организациях.
Решения для проблем обеспечения сохранности фондов, в силу экономических и историко-культурных причин, на Востоке и в частности в Азии, могут быть весьма разнообразными. Важно уже при разработке программ, осуществляемых в странах Востока, учитывать специфику этих стран и опираться на опыт жителей региона.

Удобный способ борьбы с насекомыми: опыт Национальной библиотеки в Венеции
Plebani T. Methode douce de lutte contre les insectes: l'experience de la Bibliotheque Nationale de Venise // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 15 - 18: ill. - Сокр. пер. на англ. и исп. яз.: с. 16 - 18.
Опасность биологического заражения насекомыми, плесенью или микроорганизмами имеется во всех библиотеках, архивах или музеях. Более или менее обширное заражение такого рода можно обнаружить в любом такого рода хранилище. Вплоть до настоящего времени борьба с биологическим заражением велась с помощью инсектицидов и пестицидов, что содержало в себе известную опасность для здоровья сотрудников и читателей. В самом деле, остатки химикатов абсорбировались хранимыми документами и экспонатами и постепенно выделялись из них в окружающую их атмосферу внутри помещения.

В настоящее время, в силу возросшего внимания к окружающей среде и сбережению здоровья все более настоятельной становится необходимость использования более "чистых" способов дезинфекции и сохранения культурного наследия.
Работа, проведенная в этом направлении Национальной библиотекой "Марчиана" (Венеция, Италия), является ответом на высказанные выше соображения. В последнее время эта библиотека проводила экспериментальные работы по поводу заражения "анобидами" (насекомые, известные как древоточцы) некоторых помещений, где хранились в большом количестве старинные книги и целая коллекция "альдинов". Эта работа потребовала комплексного междисциплинарного и многоуровневого подхода, чтобы отказаться от биологически вредного воздействия. Этот проект был разработан группой специалистов под наблюдением отдела консервации "Марчианы", и помимо истребления паразитов перед ними были поставлены еще три задачи: обучить и натренировать сотрудников библиотеки правильному хранению книг, обеспечению их сохранности и соблюдению чистоты окружающей среды при экономном расходовании материальных средств. В соответствии с особенностями помещений библиотеки, предназначенных для хранения фондов, проект предусматривал использование микроклимата с разнообразными параметрами при низком содержании кислорода в воздухе в целях истребления агентов биологического повреждения фондов. Эти способы не совсем новы в области обеззараживания объектов музейного и архивного хранения. Сообщения о такого рода опытах публиковались в Испании, Швеции и США. Они проводились в лаборатории со сжатыми газами с применением объемного оборудования и большим количеством цилиндров, подлежавших хранению в удобном месте. В библиотеке "Марчиана" впервые в мире стало возможно широкомасштабное (около 200 тыс. томов) применение этого метода. Данный проект потребовал применения персоналом библиотеки навыков, необходимых для обеспечения сохранности книжных фондов, а также профессионализма той фирмы, которая, фактически, развернула новаторскую электромеханическую систему Veloxy, способную выделять кислород из воздуха, той смеси газов, которой мы все обыкновенно дышим, создавая виртуально бескислородную среду. В ходе работ рабочая группа "Марчианы" запечатала все обработанные книги в герметичные коробки со специально вставленными противогазовыми пластиковыми пленками, соответствующие размерам книг и мест хранения. Затем с помощью системы Veloxy кислород был удален из воздуха, вплоть до его концентрации 0,5%. Такой состав воздуха способствует исчезновению любых насекомых и вообще любых живых организмов из книг и других предметов в течение пяти дней. Иначе говоря, все это показывает, что можно работать без применения загрязняющих или токсичных газов, причиняющих повреждения бумаге, пергаменту или коже.
Далее, перед помещением зараженных книг в герметичную оболочку сотрудники "Марчианы" аккуратно очищали каждую из них от грязи и пыли, этой идеальной среды для спор плесени или яиц насекомых. Обложки большинства зараженных книг поодиночке подвергались вакуумной очистке для уничтожения следов биологического заражения; одновременно все помещения библиотек были подвергнуты обработке инсектофунгицидами весьма малой токсичности, такими как аэрозоли, фумиганты и деревозащитные краски; их применение соответствовало особенностям хранилищ и хранимых книг. Отдел энтомологии Болонского университета был в восторге от того, как лабораторный анализ на наличие насекомых, их яиц, куколок и личинок выявил подлинную картину наличия биологических агентов и показал эффективность обработки. Результатом этого анализа явилось действительно интегрированное воздействие на зараженность фонда.
Проект был осуществлен c привлечением:
по системе Veloxy - Resource Gpour Integrator - RGI;
по обработке окружающей среды - Phase prodotti per Restauro de Florencia.

Извлекать уроки из стихийных бедствий: десятилетний опыт Национальной библиотеки Австралии
Preiss L. Learning from disasters: a decade of experience at the National Library of Australia // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 19 - 26: ill. - Сокр. пер. на исп. и франц. яз.: с. 23, 25.
В статье рассматривается совокупность профилактических мер по предотвращению чрезвычайных ситуаций в библиотеках. Автор, ответственный за координацию действий в случае чрезвычайных ситуаций, делится опытом десятилетней работы в этом направлении в Национальной библиотеке Австралии, подчеркивая при этом значение профилактических мер и наличия плана действий на случай наступления той или иной чрезвычайной ситуации.

Во время пожара в марте 1995 г. администрация Национальной библиотеки Австралии могла лишь констатировать размеры ущерба, которого можно было избежать, и извлечь урок из этого стихийного бедствия: библиотека не была должным образом подготовлена к тому, чтобы противостоять катастрофе (аварийная сигнализация была неисправна, плана действий в условиях чрезвычайных ситуаций не было, пожарные не имели плана здания).
После этого пожара стало ясно, что библиотеке настоятельно необходимо:
- иметь поэтажный план здания;
- составить инвентарные списки фондов с указанием приоритетов при эвакуации;
- иметь на случай чрезвычайной ситуации имена и домашние адреса ответственных лиц;
В течение года, прошедшего после пожара, администрация Национальной библиотеки Австралии работала над составлением плана действий в условиях чрезвычайных ситуаций, учитывающего факторы риска. Комиссия по подготовке этого плана регулярно собиралась на заседания, чтобы разработать меры профилактики, сверстать план действий в условиях чрезвычайных ситуаций и перехода к осуществлению стратегии их предупреждения. Был подготовлен перечень документов национального значения, в котором были обозначены приоритетные фонды (в соответствии с их редкостью и ценностью), их типы, объемы, местонахождение. Этот перечень в течение трех месяцев был рассмотрен хранителями фондов.
Одновременно персоналом библиотеки было подготовлено Руководство по действиям в условиях чрезвычайных ситуаций, состоящее из двух частей: первая - предупреждение аварийных ситуаций и стратегия профилактики, вторая - участие в ликвидации аварийной ситуации. Первая часть Руководства освещает надзор за хранением фондов в зонах риска, политику и стратегию профилактики чрезвычайных происшествий, обучение личного состава и его роль в чрезвычайных ситуациях. Вторая часть представляет собой практическое пособие по мероприятиям, направленным на ликвидацию аварийной ситуации и адресована составителям плана действий в условиях чрезвычайных ситуаций,.
В статье рассматривается также ряд важных проблем, связаных с предотвращением чрезвычайных ситуаций, приводятся многочисленные примеры, даются практические советы, основанные на десятилетнем опыте работы Национальной библиотеки Австралии. Автор статьи не скрывает от нас недостатки в работе системы профилактических мероприятий, в плане действий в условиях чрезвычайных ситуаций и в тех спонтанных действиях, которые имели место во время более или менее серьезных несчастных случаев.

Новости из Регионального центра сохранности в России
News from PAC Regional Center in Russia // International Preservation News. - 1999. - N 20. - P. 34 - 36.
Под этой рубрикой собраны три информационных материала, отражающие текущую деятельность Регионального центра сохранности в России. В Российской национальной библиотеке (Санкт-Петербург) 19 -21 октября 1999 г. состоялся семинар, на котором шла речь о нетрадиционных формах использования информации в библиотеках. В семинаре помимо российских специалистов принимали участие представители Франции и Казахстана. Кроме того, Региональным центром в сентябре и октябре были проведены два семинара по менеджменту в области сохранности - в Ростове-на-Дону и в районе Ташкента. В этом же разделе журнала опубликована информация о торжественном открытии Регионального центра сохранности в России 28 июня 1999 г.
 

НАЗАД  |   ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА  |   ВГБИЛ