CОХРАННОСТЬ
О работе секции по сохранности и консервации на конференции ИФЛА в Бостоне в 2001 г.
 
Конгресс ИФЛА в Бостоне стал еще одним подтверждением жгучего профессионального интереса к вопросам обеспечения сохранности библиотечных фондов. Понятно, что обостренное восприятие этих проблем связано, в первую очередь, с неясностью, возникшей вокруг сохранности электронных документов. Но здесь вполне уместна поправка: по-прежнему так же активно обсуждаются вопросы обеспечения сохранности документов на традиционных носителях. Все более проявляющаяся неоднородность состава библиотечного фонда с точки зрения носителей документов на фоне уже работающей тенденции распределения ответственности за формирование фондов создают массу неординарных ситуаций и в области традиционной консервации, где решения нужно принимать не столько специалистам - консерваторам, сколько тем, кто отвечает за формирование фонда в целом. Тому свидетельства и совместное заседание секции сохранности и информационных технологий, и лекции приглашенных специалистов, в числе которых были директор Библиотеки Конгресса и президент Совета по библиотечным и информационным ресурсам США.
Что же включала в себя тема сохранности на прошедшей конференции?
Всему начало - обсуждения на заседаниях Постоянного комитета секции по сохранности. В связи с тем, что ИФЛА требует от всех профессиональных структур пересмотра приоритетов деятельности на более короткие отрезки времени, а именно на два года: 2002 - 2003 (ранее долговременное планирование охватывало 4 года), ПК секции предложил к рассмотрению обновленную миссию и приоритеты на 2 года.

Миссия сформулирована следующим образом:
  • Способствовать обмену информации о проектах и программах и о деятельности в области сохранности и консервации.
  • Использовать деятельность центральной программы ИФЛА "Сохранность и консервация " для пропаганды значимости сохранения культурного и интеллектуального наследия на национальном и международном уровнях.
  • Развивать издательскую деятельность и использовать другие инструменты воздействия для разработки политики и практики в области обеспечения сохранности на локальном, региональном и национальном уровнях.
Приоритеты на 2002-2003гг.:
  1. Сотрудничать и поддерживать Центральную программу ИФЛА "Сохранность и консервация ".
  2. Поднимать общественную значимость управленческих аспектов обеспечения сохранности фондов путем организации совместных программ, семинаров, издательской деятельности с другими профессиональными организациями: международными (например, с Международным советом архивов), региональными (например, с Европейской комиссией по сохранности и доступности, Лигой европейских исследовательских библиотек) и национальными (например, с Советом по библиотечным и информационным ресурсам в США).
  3. Поднимать уровень информированности руководителей библиотек, персонала и пользователей о важности сохранения мирового культурно-исторического наследия
  4. Развивать уровень обучения и подготовки кадров в области обеспечения сохранности, включая непрерывное образование.
  5. Способствовать распространению стандартов и лучших способов обеспечения сохранности, апробированных на практике.
  6. Способствовать становлению национальных программ обеспечения сохранности фондов.
  7. Ускорить процесс принятия решений в области долговременной сохранности электронных библиотечных документов.
В свете новых приоритетов был одобрен план работы секции на 2002-2003 гг., в который вошли следующие акции:
  1. Опубликовать брошюру, пропагандирующую секцию ИФЛА по сохранности и консервации и перевести ее на все рабочие языки ИФЛА. (Приоритет 5)
  2. Продолжать публикацию Бюллетеня секции в печатной и электронной форме, шире представлять информацию о вопросах сохранности на сайте секции в ИНТЕРНЕТ, сотрудничая, по возможности, с редакцией журнала "International Preservation News", издаваемого Центральной программой ИФЛА "Сохранность и консервация". (Приоритет 1,2,3,4,5)
  3. Сотрудничать с Международным советом архивов и Центральной программой ИФЛА "Сохранность и консервация" при подготовке и распространении руководств по созданию программ оцифровывания в библиотеках и архивах. (Приоритет 1.2,3)
  4. При содействии с Центральной программой ИФЛА "Сохранность и консервация " подготовить и актуализировать электронный справочник стандартов, руководств и других аналогичных изданий в области сохранности с отметками о наличии этих изданий в печатной и электронной форме и языках, на которые они переведены. (Приоритет 4)
  5. Подчеркнуть особую важность исследовательской деятельности в области сохранности путем организации заседания секции на эту тему на Конференции ИФЛА в Глазго в 2002 г. (Приоритеты 5,6,7)
  6. Способствовать становлению национальной политики в области сохранности культурного наследия путем организации семинара на эту тему на Конференции ИФЛА в Глазго в 2002 г. (Приоритеты 2,5)
  7. Внедрять в профессиональное сознание мысль о необходимости составления планов по подготовке к чрезвычайным ситуациям в отдельных библиотеках путем организации семинара на эту тему на конференции ИФЛА в Берлине в 2003 г., дальнейшего распространения, актуализации и перевода на другие языки брошюры секции, посвященной подготовке к чрезвычайным ситуациям. (Приоритет 4)
  8. Развивать программы, связанные с потребностями обучения как консерваторов, так и руководящего персонала библиотек, особенно в развивающихся странах. Организовать обсуждение этой темы в Берлине. (Приоритет 3)
  9. Способствовать обеспечению сохранности небумажных носителей, организовав обсуждение на эту тему на Конференции ИФЛА в Берлине в 2003 г. (Приоритеты 2,4,6)
  10. Сотрудничать с Восьмым Отделом ИФЛА (Региональная деятельность) в целях поддержки инициатив, направленных на создание общественного мнения по вопросам сохранности в развивающихся странах. (Приоритет 2,5).
На заседании ПК был также зачитан текст проекта Резолюции ЮНЕСКО по сохранности цифровых носителей, который будет представлен на голосование в ЮНЕСКО.
В Бостоне, подчиняясь потребностям практики, секция по сохранности и консервации провела совместные обсуждения (заседание и семинар) с секцией по информационным технологиям. Темой обсуждения была сохранность и управление коллекций на электронных носителях. Наверное, нет смысла пересказывать доклады, которые к тому же размещены на IFLAnet.Но отметить уровень докладчиков и донести до российских библиотекарей основной смысл представленных докладов необходимо. На мой взгляд, это была едва ли не самая удачная программа секции за последние годы.
Даниел Гринштейн, директор Федерации цифровых библиотек (США), говоря о современном состоянии электронных исследовательских коллекций, отмечал потребность в разработке руководств в области стратегического планирования электронными ресурсами. В качестве инструментов планирования он предлагает шире использовать методику бизнес-планирования для оправдания инвестиций на создание, поддержание и обеспечение сохранности цифровых коллекций, оценки степени риска, которым подвергаются электронные коллекции, оценки целесообразности вложений в различные организационные модели создания и поддержания электронных ресурсов. Подчеркивалась необходимость апробирования коммерческих подходов к стратегическому планированию в реальной жизни библиотек. Докладчик также отмечал отсутствие инфраструктуры как препятствия для внедрения инноваций в сетевом культурологическом пространстве. При этом речь шла не столько о крупных исследовательских библиотеках, которые вполне успешно создают ее для себя, сколько о более мелких организациях, которым предлагается использовать услуги, предоставляемые специализированными центрами. Особо отмечалась проблема набора и переподготовки кадров, пересмотра миссий организации в отношении культурного наследия.
Стивен Николз, председатель рабочей группы "Артефакт в библиотечной коллекции", (Университет Джона Хопкинса, США) перечислил в своем докладе обстоятельства, в которых библиотекарям приходится принимать решения в области сохранности: количество, стабильность носителей, экономика, непредсказуемая ценность артефактов.
Кроме того, он дал свою трактовку того, что является артефактом. Памятуя об обстоятельствах, в которых приходится работать сегодняшнему специалисту в области сохранности, докладчик предложил принять некоторые документальные потери как неизбежные и объяснимые и управлять процессами сохранности тех документов, потерю которых нельзя принять ни при каких обстоятельствах. В докладе были также перечислены характерные признаки тех документов, которые требуют сохранности оригинального носителя, а также описаны механизмы определения ценности документов.
Докладчик из Нидерландов, Тиция ван дер Верф -Давелаар, подняла в своем выступлении некоторые терминологические вопросы, связанные с необходимостью различать архивирование электронных файлов и их долговременную сохранность. Один из главных выводов, к которым подводит г-жа ван дер Верф-Давелаар - это недостаточная зрелость цифровых технологий для их использования или внедрения в качестве стандартных решений. В этом контексте упомянут проект NEDLIB(www.kb.nl/nedlib),ставший одним из примеров удачного применения новых технологий в области создания депозитарной системы электронных публикаций.
В докладе Катерины Люповичи (Франция) была озвучена тема взаимоотношений метаданных и потребностей в области сохранности.
Традиционный семинар, который проводится всеми секциями по четвергам, проходил под знаком вопроса: являются ли сохранность и оцифровывание естественными партнерами. Семинар был блестяще подготовлен и проведен директором библиотеки Смитсониевского института Нэнси Гвинн. Задолго до семинара организаторы предложили крупнейшим библиотекам, в которых идут проекты по оцифровыванию, ответить на вопросы анкеты. Результаты анкетирования и стали основой для живой дискуссии. С анкетой и некоторыми выводами можно познакомиться, обратившись в Региональный центр ИФЛА по сохранности и консервации для стран Восточной Европы и СНГ (ВГБИЛ).
Помимо перечисленных выше мероприятий особый интерес в связи с темой сохранности представляло собой обсуждение проблемы репозитарных библиотек. Проблема эта решается по-разному, и в каждой уже существующей модели есть свое рациональное зерно. Важно подчеркнуть, что ее решение напрямую зависит от того, найдут ли ведомства способы поддержки подобного межинституционного и межведомственного хранилища, как это делается, например в США.

Особо следует отметить посещение Северо-восточного центра консервации в Андовере, который, на мой взгляд, удачно воплотил наши российские мечты о региональном центре сохранности и оказывает разнообразный спектр услуг для тех библиотек, архивов и музеев, в которых нет, да, возможно, и не должно быть специалистов в области микрофильмирования, оцифровывания, реставрации, консервации, переплета и т.д.

Г.А. Кисловская
Зам. ген. директора ВГБИЛ
Директор Регионального центра ИФЛА по сохранности и консервации
для стран Восточной Европы и СНГ.
НАЗАД  |   ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА  |   ВГБИЛ